Hausverwaltung Deggendorf
Einige Leistungen unserer Hausverwaltung in Deggendorf
1. Instandhaltung und Betreuung
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten,
beispielsweise für Heizung, Aufzug, Wasserzähler, Feuerlöscher etc. - Überwachung des baulichen Zustandes des Hauses und der Anlagen
- Einsatz von Hausmeister, Aufzugwärtern und Reinigungsfirmen etc.
- Aufstellung und Kontrolle der Putzordnung
- Sicherstellung der regelmäßigen Ver- und Entsorgung (Strom, Wasser, Gas usw.)
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeiten
- Abwicklung von Schadensfällen
- Verwahrung der Generalschlüssel, Zweitschlüssel und der Schließanlagendokumente
2. Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder, Kontoführung
- Anforderung der monatlichen Hausgelder
- Anforderung oder Rückzahlung der Beträge aus der Jahres- und Umlageabrechnung
- Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnverfahren
- Gerichtliche Geltendmachung von ausständigen Forderungen
- Anlage der Gelder aus der Instandhaltungsrücklage
- Führung von Bankkonten, Lastschrifteinzüge, Überweisungen etc.
3. Führung von Dokumenten & Schlüsseln
- Aufbewahrung der Baupläne, Teilungserklärung, Protokolle
- Führung der Vertragsunterlagen für Hausmeister, Wartung, Reinigung etc.
- Führung der Versicherungsunterlagen sowie der Schadensdokumentierung
- Abwicklung des Schriftverkehrs und Führung der Hausakten
- Archivierung älterer Dokumentenjahrgänge
- Führung eines Beschlussbuchs
- Organisation der Schließanlage
4. Umlageabrechnung und Wirtschaftsplan
- Veranlassung der Haupt- und Unterzählerablesungen, Verteilung der Heizungs- und Wasserkosten
- Buch- und belegmäßige Dokumentation der aufgelaufenen Kosten und Erträge
- Abgrenzung der Aufwendungen auf das jeweilige Wirtschaftsjahr
- Umlage der Kosten und Erträge auf die einzelnen Eigentümer unter Anrechnung der Voraus-zahlungen
- Kostenschätzung und Erstellung des Wirtschaftsplanes für das kommende Jahr
- Ermittlung der neuen Vorauszahlungsbeträge jedes Eigentümers
5. Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten
- Abschluss und Kündigung von Verträgen (Versicherung, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hausmeister, Hausreinigung etc.)
- Entgegennahme von amtlichen Zustellungen und Einlegung von Rechtsmitteln
Vertretung in Streitfällen, sowie vor Gericht - Geltendmachung von Ansprüchen aus Gewährleistung, Sachbeschädigung oder Versiche-rungsschäden
- Ermittlung der Umsatzsteuer und Abgabe der Steuererklärung bei gewerblichen Objekten
6. Betreuung der Wohnungseigentümer
- Einladung zur ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlung
- Vorbereitung der zu fassenden Beschlüsse
- Information der Eigentümer über anstehende oder künftige Probleme
- Protokollierung der Beschlüsse und Versand des Protokolls
- Durchsetzung der gefassten Beschlüsse
- Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung
- Zusammenarbeit mit dem Beirat, soweit vorhanden
- Beratung der Eigentümergemeinschaft in Angelegenheiten der laufenden Verwaltung
Es handelt sich hierbei um eine ausführliche, jedoch keinesfalls abschließende Aufzählung der Aufgaben einer ordentlichen Hausverwaltung.